เอกสารการบํารุงรักษาทําหน้าที่เป็นแกนหลักของกลยุทธ์การจัดการสิ่งอํานวยความสะดวกที่ประสบความสําเร็จเปลี่ยนการดําเนินงานที่วุ่นวายให้กลายเป็นขั้นตอนการทํางานที่คล่องตัวและคาดการณ์ได้ซึ่งเพิ่มอุปกรณ์ให้สูงสุด
ประสิทธิภาพและความสม่ําเสมอไม่ได้เป็นเพียงคําศัพท์เท่านั้น แต่ยังเป็นกระดูกสันหลังของการดําเนินการบํารุงรักษาที่ประสบความสําเร็จอีกด้วย การกําหนดมาตรฐานงานบํารุงรักษาเปลี่ยนความวุ่นวายเป็นขั้นตอนการทํางานที่คล่องตัวซึ่งช่วยประหยัด
ในโลกที่เร่งรีบในปัจจุบันความสามารถในการดําเนินการแก้ไขปัญหาฉุกเฉินอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการปฏิบัติตามกําหนดเวลาที่สําคัญและการประสบกับความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง